Anonymizátor dokumentov
Nájde a nahradí osobné údaje vo Worde, v PDF aj v skenoch: rodné čísla, dátumy narodenia, adresy, čísla dokladov, účty, telefóny, e‑maily, EČV a voliteľne mená a údaje firiem.
1Vyberte dokument
2Skontrolujte nájdené údaje
Odškrtnite, čo sa anonymizovať nemá. Rovnaký údaj dostane v celom dokumente rovnaké označenie. Označenie môžete prepísať – kliknite naň a napíšte napr. [DODÁVATEĽ], [MATKA] alebo [ŽALOBCA].
| Údaj | Nahradí sa | Počet | Kontext |
|---|
3Náhľad a stiahnutie
Pred použitím dokument vždy skontrolujte. Automatická detekcia nie je stopercentná – najmä mená, adresy bez PSČ a údaje v obrázkoch, hlavičkách tabuliek či naskenovaných prílohách. Pri PDF sa vytvorí Word s textom bez pôvodného formátovania.
Kľúč obsahuje pôvodné údaje – uchovávajte ho len v spise klienta a nikdy ho nevkladajte do AI nástroja.
2Skontrolujte nájdené údaje (sken)
Odškrtnite, čo sa začierniť nemá. Rozpoznanie textu zo skenu nie je dokonalé – preto vždy prezrite aj náhľad strán nižšie.
| Údaj | Nahradí sa | Počet | Kontext (rozpoznaný text) |
|---|
3Náhľad strán, ručné začiernenie a stiahnutie
Ťahaním myšou začiernite čokoľvek, čo program nenašiel (rukou písaný text, podpis, pečiatka, fotka). Ručné začiernenie odstránite krížikom. Čiarkovaný rámik = údaj, ktorý ste odškrtli.
Výsledné PDF obsahuje len obrázky strán – začiernené údaje sa nedajú „vytiahnuť“ kopírovaním ani vyhľadávaním. Pred použitím každú stranu skontrolujte: zle čitateľný, šikmý alebo rukou písaný text program nemusí rozpoznať.